XOVI-Datenschutzrichtlinie

A. Allgemeiner Hinweis

Diese Datenschutzerklärung richtet sich an weltweite Nutzer der Websites und anderer Online-Dienste von WebPros (zusammenfassend als „Angebote” bezeichnet). Um einen ordnungsgemäßen und sicheren Umgang mit den uns übermittelten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, hat WebPros beschlossen, die Grundsätze der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zusätzlich zu den geltenden lokalen Datenschutzgesetzen als gemeinsamen Standard für alle seine weltweiten Niederlassungen anzuwenden. Beispielsweise gelten für Europa sowohl die Bestimmungen der DSGVO als auch die Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der britischen Datenschutzverordnung (für WHMCS), während in den USA die geltenden Datenschutzbestimmungen der einzelnen Bundesstaaten gelten. Wenn Ihr lokal geltendes Datenschutzgesetz Ihnen ein Datenschutzniveau gewährt, das über das der DSGVO hinausgeht, gilt dieses strengere Niveau auch für die Beziehung zwischen Ihnen und WebPros. Das von der DSGVO vorgesehene Datenschutzniveau wird jedoch niemals unterschritten.

Soweit Begriffe der DSGVO verwendet werden (z. B. „Verarbeitung” oder „personenbezogene Daten”), sind diese im Sinne des Schweizer DSG und/oder Ihrer lokalen Datenschutzgesetze zu verstehen, soweit dies objektiv möglich ist.

Das Ziel dieser Datenschutzerklärung ist es, den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den grundlegenden Anforderungen der DSGVO und des Schweizer DSG zu gewährleisten.

B. Übermittlung in Drittländer

Die Datenverarbeitung umfasst auch die Weitergabe durch Übermittlung an Dritte und gegebenenfalls an sogenannte Drittländer außerhalb der Europäischen Union („EU“) und des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“). Wenn wir Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR übermitteln, haben wir dies unten gekennzeichnet. Im Falle einer Datenübermittlung innerhalb unserer Unternehmensgruppe liegen in der Regel Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 Abs. 3 DSGVO für die Länder vor, in denen unsere Konzerngesellschaft ansässig ist, nämlich die Schweiz, Japan und Kanada. Im Falle einer Datenübermittlung an unsere Konzerngesellschaft mit Sitz in den USA ist diese nach den Standards des Data Privacy Framework zertifiziert, es besteht eine Datenverarbeitungsvereinbarung und es liegen entsprechende EU-Standardvertragsklauseln vor.

Ergänzend gemäß dem Schweizer Datenschutzgesetz:

Für Personen mit Wohnsitz in der Schweiz oder soweit das DSG gilt, halten wir die Anforderungen von Art. 16 ff. DSG ein. Personenbezogene Daten werden nur dann ins Ausland übertragen, wenn das betreffende Land ein angemessenes Datenschutzniveau aufweist (z. B. die EU-Mitgliedstaaten, Japan, Kanada und die USA für bestimmte Bereiche gemäß dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework) oder wenn geeignete Garantien zum Schutz der Daten bestehen, beispielsweise durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln, vertraglichen Vereinbarungen oder anderen geeigneten Schutzmaßnahmen.

Sofern keine Angemessenheitsentscheidung vorliegt oder keine geeigneten Garantien bestehen, erfolgt eine Übermittlung nur in Ausnahmefällen, beispielsweise wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

Ergänzung gemäß den Datenschutzgesetzen in den Vereinigten Staaten:

WebPros hält sich an das EU-US-Datenschutzrahmenwerk (EU-US DPF), die britische Erweiterung zum EU-US DPF und das Schweizer-US-Datenschutzrahmenwerk (Swiss-US DPF), wie sie vom USHandelsministerium festgelegt wurden. WebPros hat gegenüber dem US-Handelsministerium bestätigt, dass es die Grundsätze des EU-US-Datenschutzrahmens (EU-US DPF Principles) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten einhält, die v , die sich auf das EU-US DPF stützt, und aus dem Vereinigten Königreich (und Gibraltar), das sich auf die UK-Erweiterung des EU-US DPF stützt, erhalten wurden. WebPros hat gegenüber dem US-Handelsministerium außerdem bestätigt, dass es die Grundsätze des Schweizer-US-Datenschutzrahmens (Swiss-U.S. DPF Principles) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten einhält, die aus der Schweiz unter Berufung auf den Swiss-U.S. DPF erhalten wurden. Bei Widersprüchen zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung und den EU-US-DPF-Grundsätzen und/oder den Swiss-US-DPF-Grundsätzen gelten diese DPF-Grundsätze. Weitere Informationen zum Data Privacy Framework (DPF)-Programm finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/ und in unserer Zertifizierung.

In Bezug auf personenbezogene Daten, die gemäß dem DPF-Programm empfangen oder übertragen werden, unterliegt WebPros US den Untersuchungs- und Durchsetzungsbefugnissen der USamerikanischen Federal Trade Commission.

Gemäß dem Datenschutzrahmenwerk (Data Privacy Framework, DPF) der EU, des Vereinigten Königreichs und der Schweiz haben Sie das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie in den Vereinigten Staaten speichern. Auf Anfrage gewährt Ihnen WebPros Zugang zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie können die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten auch korrigieren, ändern oder löschen. Personen, die Zugang zu ihren Daten wünschen oder die im Rahmen des Data Privacy Framework (DPF)-Programms in die Vereinigten Staaten übermittelten Daten korrigieren, ändern oder löschen möchten, sollten ihre Anfrage an [email protected] richten. Wenn wir zur Löschung von Daten aufgefordert werden, werden wir innerhalb einer angemessenen Frist unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen reagieren.

Bevor wir Ihre Daten an andere Dritte als unsere Vertreter weitergeben oder sie für einen anderen Zweck als den verwenden, für den sie ursprünglich erhoben oder später genehmigt wurden, benötigt WebPros Ihre individuelle und informierte Zustimmung, die über die von WebPros verwendete Plattform zur Verwaltung von Einwilligungen eingeholt werden kann. Um eine Einschränkung der Verwendung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, senden Sie bitte eine schriftliche Anfrage an [email protected].

In bestimmten Situationen können wir verpflichtet sein, personenbezogene Daten auf rechtmäßige Anfragen von Behörden hin offenzulegen, beispielsweise um Anforderungen der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung zu erfüllen. Jede solche Anfrage wird von der Rechtsabteilung von WebPros geprüft und bewertet, bevor eine Entscheidung über die Freigabe von Daten getroffen wird. WebPros stellt die angeforderten Daten nur dann zur Verfügung, wenn es gesetzlich dazu verpflichtet ist.

Unsere Verantwortung für personenbezogene Daten, die wir in den Vereinigten Staaten im Rahmen des Data Privacy Framework (DPF)-Programms erhalten und anschließend an Dritte weitergeben, ist in den Grundsätzen des Data Privacy Framework (DPF)-Programms beschrieben. Kategorien von Dritten, die an der Übertragung oder Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt sein könnten, finden Sie in Abschnitt 6 dieser Datenschutzerklärung. Dazu können Online-Werbetreibende unseres Unternehmens und unserer Produktdienstleistungen, Anbieter von Website-Besucheranalysen oder Anbieter von Verkaufszielinformationen gehören. Jeder Dritte, dem personenbezogene Daten anvertraut werden, ist an eine Datenverarbeitungsvereinbarung gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen gebunden. Insbesondere bleiben wir gemäß den Grundsätzen des Data Privacy Framework (DPF)-Programms verantwortlich und haftbar, wenn von uns mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragte Dritte dies in einer Weise tun, die nicht mit den Grundsätzen vereinbar ist, es sei denn, wir können nachweisen, dass wir für das Ereignis, das den Schaden verursacht hat, nicht verantwortlich sind.

In Übereinstimmung mit den DPF-Grundsätzen verpflichten wir uns, Beschwerden über Ihre Privatsphäre und unsere Erfassung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die gemäß dem Data Privacy Framework (DPF)-Programm in die Vereinigten Staaten übertragen wurden, zu klären. Personen aus der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz, die Fragen oder Beschwerden zum Data Privacy Framework (DPF)-Programm haben, sollten sich zunächst per E-Mail an [email protected] oder per Post an folgende Adresse wenden:

Webpros International, LLC

1100 W 23rd St

Suite 153

Houston TX, 77008

[email protected]

Wir haben uns außerdem verpflichtet, ungelöste Datenschutzbeschwerden gemäß den Grundsätzen des Data Privacy Framework (DPF)-Programms an eine unabhängige Streitbeilegungsstelle, das Better Business Bureau („BBB“) National Programs, weiterzuleiten. Wenn Sie keine zeitnahe Bestätigung Ihrer Beschwerde erhalten oder wenn Ihre Beschwerde nicht zufriedenstellend bearbeitet wird, besuchen Sie bitte https://bbbprograms.org/programs/all-programs/dpf-consumers/ProcessForConsumers , um weitere Informationen zu erhalten und eine Beschwerde einzureichen. Dieser Service ist für Sie kostenlos.

Wenn Ihre Beschwerde über die oben genannten Kanäle nicht gelöst werden kann, können Sie unter bestimmten Voraussetzungen ein verbindliches Schiedsverfahren für einige Restansprüche einleiten, die durch andere Rechtsbehelfsmechanismen nicht gelöst wurden. Siehe https://www.dataprivacyframework.gov/framework-article/ANNEX-I-introduction

Ergänzung gemäß den Datenschutzgesetzen in Kalifornien/USA:

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, gewährt Ihnen das kalifornische Recht möglicherweise zusätzliche Rechte hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Gemäß Abschnitt 1798.83 des Bürgerlichen Gesetzbuchs von Kalifornien haben Einwohner des Bundesstaates Kalifornien das Recht, von Unternehmen, die in Kalifornien geschäftlich tätig sind, bestimmte Informationen über Dritte zu verlangen, an die das Unternehmen im vergangenen Jahr bestimmte Kategorien personenbezogener Daten für Direktmarketingzwecke dieser Dritten weitergegeben hat. Alternativ sieht das Gesetz vor, dass ein Unternehmen, wie WebPros, dieser Verpflichtung nachkommen kann, indem es in seiner Datenschutzerklärung offenlegt, dass es Verbrauchern eine Wahlmöglichkeit (Opt-out oder Opt-in) hinsichtlich der Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte für Direktmarketingzwecke dieser Dritten bietet, und Informationen darüber bereitstellt, wie diese Wahlmöglichkeit ausgeübt werden kann. Wie oben in dieser Datenschutzerklärung angegeben, bietet Ihnen Webpros die Wahl, bevor Ihre personenbezogenen Daten an Dritte für deren Direktmarketingzwecke weitergegeben werden. Wenn Sie sich nicht anmelden oder sich zum Zeitpunkt der Auswahl durch cPanel abmelden, gibt cPanel Ihre Daten nicht an den identifizierten Dritten für dessen Direktmarketingzwecke weiter.

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind und Fragen zu unseren Praktiken hinsichtlich der Weitergabe von Daten an Dritte für deren Direktmarketingzwecke und zu Ihrer Möglichkeit, diese Wahl zu treffen, haben, senden Sie Ihre Anfrage bitte an die folgende E-Mail-Adresse: privacy [at] cpanel.net oder schreiben Sie uns an die folgende Postanschrift:

Webpros International, LLC

Attention: Privacy

1100 W 23rd St

Suite 153

Houston TX, 77008

[email protected]

Bitte geben Sie den Vermerk „Ihre Datenschutzrechte in Kalifornien” in die Betreffzeile Ihrer E-Mail ein oder fügen Sie ihn Ihrem Brief bei, wenn Sie sich dafür entscheiden, uns an die angegebene Postanschrift zu schreiben. Sie müssen außerdem Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihren Wohnort, Ihr Bundesland und Ihre Postleitzahl angeben. Wir übernehmen keine Verantwortung für Mitteilungen, die nicht ordnungsgemäß gekennzeichnet oder versandt wurden und keine vollständigen Angaben enthalten.

C. Gemeinsame Datenverarbeitung innerhalb der WebPros-Gruppe

1. Gemeinsame Datenverarbeitung

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und der Nutzung unserer Website arbeiten wir eng innerhalb der WebPros-Gruppe zusammen und verarbeiten bestimmte personenbezogene Daten gemeinsam. Ziel ist es, unsere internen Prozesse, IT-Systeme und die Verwaltung effizient und sicher zu gestalten. Dazu kann es erforderlich sein, dass wir Daten innerhalb der WebPros-Gruppe austauschen oder in gemeinsam betriebenen Systemen verarbeiten.

Die folgenden Unternehmen gehören zur WebPros-Unternehmensgruppe:

WebPros International GmbH, Vordergasse 59, 8200 Schaffhausen / Schweiz

WebPros Germany GmbH, Hohenzollernring 72, 50672 Köln / Deutschland

WebPros International L.L.C., 1100 W 23rd St, Houston, TX 77008 / USA

WebPros Spain S.L.U., Carrer d’Aragó, 182, Àtic, 08011 Barcelona / Spanien

WebPros Bulgaria EOOD, ul. „San Stefano“ 22, 1504 Sofia / Bulgarien

WebPros Japan K.K., G1 Bldg. 7F-1221, 1-3-3 Ginza, Chuo-ku, Tokyo 104-0061 / Japan

WebPros Netherlands B.V (i.L.)., Schiphol Boulevard 369, Tower F, 7.Stock, 1118BJ Schiphol / NL

WebPros (India) Pvt. Ltd., B 205, Bldg-42, B-Wing, Azad Nagar Sangam CHS, Andheri, Mumbai, Mumbai- 400053, Maharashtra / Indien

Kanada WebPros International, Ltd., 1055 Dunsmuir Street, Suite 3000, Vancouver, BC V7X 1K8 / Kanada

XOVI GmbH, Hohenzollernring 72, 50672 Köln / Deutschland

SocialBee Labs Srl., Poet Grigore Alexandrescu Str, Nr. 51, 400560, Cluj-Napoca / Rumänien

Comet Licensing Ltd., 1/52 Acheron Drive, Upper Riccarton, Christchurch, 8041 / Neuseeland

WHMCS Ltd., C/O TMF Group, 13th Floor, One Angel Court, London, EC2R 7HJ / Vereinigtes Königreich

Für betroffene Personen aus der EU basiert diese gemeinsame Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer gut funktionierenden Unternehmensorganisation und IT-Infrastruktur.

Für Personen aus der Schweiz basiert die Verarbeitung ebenfalls auf unserem überwiegenden Interesse gemäß Art. 31 Abs. 1 DSG, um eine sichere und effiziente Zusammenarbeit innerhalb der WebprosGruppe zu ermöglichen.

Um den Datenschutz zu gewährleisten, haben wir innerhalb der WebPros-Gruppe verbindliche Vereinbarungen getroffen, die festlegen, welches Unternehmen welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernimmt. Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, ist in der Regel das WebProsUnternehmen, mit dem Sie zuerst Kontakt aufgenommen haben, Ihr Ansprechpartner.

2. Kontakt

Wir haben die Erfüllung der Rechte der betroffenen Personen intern der WebPros International GmbH / Schweiz übertragen. Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person können Sie sich jederzeit an die folgende Kontaktstelle wenden, die Ihre Anfrage zur Bearbeitung intern weiterleiten wird:

WebPros International GmbH

Vordergasse 59

8200 Schaffhausen / Schweiz

E-Mail: [email protected].

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der WebPros International GmbH

E-Mail: [email protected]

D. Datenverarbeitung

Die von der gemeinsamen Datenverarbeitung betroffenen personenbezogenen Daten, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und gegebenenfalls Übermittlungen in Drittländer sind nachfolgend aufgeführt:

1. Kontaktaufnahme mit WebPros

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen – beispielsweise Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten (sofern angegeben) und Ihre Nachricht –, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer vertraglichen oder vorvertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO) oder weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Nach schweizerischem Datenschutzrecht stützen wir uns auf unser überwiegendes Interesse an der Kommunikation mit Ihnen und der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 31 Abs. 1 DSG).

2. Kontakt bei Bewerbungen

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung beispielsweise per E-Mail oder über ein Kontaktformular zusenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (wie Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Standort) sowie Ihre Nachricht und Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

Für Unternehmen mit Sitz in der EU erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, wobei in Deutschland § 26 BDSG (Entscheidung über ein Arbeitsverhältnis) Vorrang hat. Ist nach Abschluss des Verfahrens eine weitere Verarbeitung für die strafrechtliche Verfolgung erforderlich, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigte Interessen).

Für Bewerbungen in der Schweiz gilt Art. 328b OR. Demnach dürfen Daten verarbeitet werden, soweit sie die Eignung für das Arbeitsverhältnis betreffen oder für die Durchführung des Arbeitsvertrags erforderlich sind.

Ihre Bewerbungsdaten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir Ihre Daten innerhalb von 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, keine Einwilligung zur längeren Speicherung (z. B. für einen Bewerberpool) vorliegt oder eine weitere Speicherung zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. zur Abwehr von Ansprüchen) erforderlich ist.

3. Vertragsabwicklung und Datenverwaltung im Rahmen der Leistungserbringung

Für die Begründung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen verarbeiten wir die erforderlichen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zugangsdaten) sowie alle für die Vertragserfüllung erforderlichen Informationen. Die Verarbeitung erfolgt – soweit zutreffend – gemäß Art. 6 Abs. 1 b) und c) DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) zur Vertragserfüllung und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Soweit dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, übermitteln wir Daten an Dritte, z. B. an Aufsichtsbehörden für die Korrespondenz oder zur Durchsetzung Ihrer Rechte. Darüber hinaus können Daten im Rahmen der Auftragsabwicklung an unsere verbundenen Unternehmen weitergegeben werden, wenn diese an der Erbringung von Dienstleistungen beteiligt sind.

4. Logdateien von Website-Besuchen

Wir protokollieren Ihren Besuch auf unserer Website. Dabei verarbeiten wir:

• den/die Namen der von Ihnen aufgerufenen Website(s)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Die übertragene Datenmenge

• Den Browsertyp und die Browserversion

• Das von Ihnen verwendete Betriebssystem

• Die Referrer-URL (die zuvor besuchte Website)

• Ihre IP-Adresse

• Der anfragende Anbieter.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der kontinuierlichen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Logdatei wird nach sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Nachweisführung oder Klärung konkreter, innerhalb der Aufbewahrungsfrist bekannt gewordener Rechtsverstöße benötigt wird.

5. Newsletter und Kundeninformationen

Um Sie regelmäßig über unser Unternehmen und unsere Angebote zu informieren, bieten wir mehrere EMail-Newsletter an. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die Daten, die Sie bei der Anmeldung angeben (EMail-Adresse und freiwillige Angaben).

Um Missbrauch zu verhindern, verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung bestätigen Sie diese durch eine Bestätigungs-E-Mail. Der Anmeldevorgang wird zum Nachweis der Rechtmäßigkeit protokolliert (Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie IP-Adresse). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung – für die EU gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, für die Schweiz gemäß Art. 31 Abs. 1 DSG. Die Protokollierung und die Bestätigungs-E-Mail beruhen auf unserem berechtigten Interesse am Nachweis der ordnungsgemäßen Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 1 DSG).

Die Daten werden im Rahmen der Auftragsabwicklung an HubSpot, Inc. (USA) übermittelt. HubSpot ist nach dem EU-US- und dem Schweiz-US-Datenschutzrahmen zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau nach EU- und Schweizer Recht gewährleistet ist. Zusätzlich besteht eine EUStandardvertragsklausel. Europäische Niederlassung: HubSpot Ireland Ltd., 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland.

Aufgrund des berechtigten Interesses von WebPros gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO und der bestehenden Kundenbeziehung zu WebPros können Kunden Informationen zu anderen WebPros-Produkten erhalten, die für sie von Interesse sein könnten. Kunden haben jederzeit die Möglichkeit, den Erhalt solcher Informationen abzulehnen, indem sie die Abmeldeoption in jeder erhaltenen Mitteilung nutzen.

6. Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät (z. B. PC, Smartphone oder Tablet) gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Welche Cookies wir verwenden, wer sie bereitstellt und zu welchem Zweck, können Sie jederzeit in unserer Einwilligungsmanagement-Plattform einsehen. Sie können dieses Banner über das Symbol unten links auf unseren Websites öffnen. Dort können Sie Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG (Deutschland) und Art. 6 Abs. 6 DSG (Schweiz) verwalten, widerrufen oder anpassen.

6.1. Unsere Cookie-Einwilligungsmanagement-Plattform

Um Ihre Auswahl von Cookies und ähnlichen Technologien zu dokumentieren und unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, verwenden wir eine Einwilligungsmanagement-Plattform (Usercentrics). Wenn Sie unsere Website besuchen, fragen wir Sie nach Ihren Cookie-Präferenzen. Ihre Entscheidung wird in einem speziellen Cookie gespeichert. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 7 Abs. 1 DSG (Schweiz), da wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Einwilligung nachzuweisen und zu verwalten.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir die Einwilligungsmanagement-Plattform „Usercentrics“ der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München / Deutschland. Folgende Daten werden verarbeitet und an Usercentrics übermittelt:

– Ihre Einwilligung oder Ablehnung (einschließlich Datum, Uhrzeit, Sprache, Einwilligungs-ID)

– Gerätedaten (wie Browserinformationen und anonymisierte IP-Adresse)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ebenfalls zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 7 Abs. 1 DSG (Schweiz).

6.2.Von WebPros verwendete Cookie-Kategorien (wesentliche, funktionale, analytische, MarketingCookies)

6.3.Hinweis zu Google-Diensten

Wir nutzen auf unserer Website verschiedene Dienste von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Dies kann auch Datenübertragungen an Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, beinhalten.

Für betroffene Personen in der EU basiert die Übermittlung auf dem EU-US-Datenschutzrahmen. Google ist hierfür zertifiziert und unterliegt der Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission für die USA.

Für die Schweiz basiert die Übermittlung auf dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss DPF). Google ist auch hierfür zertifiziert, sodass die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau für Übermittlungen in die USA anerkennt.

Sollte in Ausnahmefällen keine Zertifizierung oder kein angemessenes Schutzniveau vorliegen, stellen wir den Schutz Ihrer Daten zusätzlich durch Standardvertragsklauseln (SCC) oder andere geeignete Maßnahmen sicher.

Suchfunktion und Google Analytics

Wenn Sie die Suchfunktion auf unseren Websites nutzen, können die von Ihnen eingegebenen Begriffe unabhängig von einer in unserem Cookie-Banner erteilten Einwilligung an Google Analytics weitergegeben werden. Dies hilft uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, und deren Funktionalität und Inhalt zu verbessern. Die weitergegebenen Daten werden ausschließlich zu Analysezwecken verwendet und können keine personenbezogenen Daten enthalten. Durch die Nutzung der Suchfunktion stimmen Sie dieser Verarbeitung und Weitergabe von Daten an Google Analytics zu. Diese Vorgehensweise steht im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen und stellt keinen Verstoß gegen den California Invasion of Privacy Act (CIPA) oder andere rechtliche Rahmenbedingungen dar, da sie sich auf operative Analysen beschränkt und keine unrechtmäßige Überwachung von Kommunikationen beinhaltet. Darüber hinaus erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen eingegebenen Informationen keine „private Kommunikation” im Sinne des CIPA darstellen. Weitere Informationen darüber, wie Google Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

6.4 Dieses spezifische Angebot verwendet die folgenden Cookies und andere Technologien

E. Dauer der Datenverarbeitung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – beispielsweise nach dem Handels-, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht in der Schweiz oder der EU –, kann die Aufbewahrung bestimmter Daten unabhängig vom Verarbeitungszweck für bis zu 10 Jahre oder länger erforderlich sein.

Um sicherzustellen, dass keine Daten länger als nötig gespeichert werden, führen wir regelmäßige Überprüfungen durch und löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Verpflichtungen oder berechtigten Interessen mehr bestehen.

F. Ihre Rechte als betroffene Person

1. Auskunftsersuchen

Auf Anfrage erhalten Sie jederzeit kostenlos Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

2. Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung), Widerspruch

Wenn Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden sind oder diese unrichtig geworden sind, werden wir Ihre Daten auf Ihre Anweisung hin löschen oder sperren oder die erforderlichen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach geltendem Recht möglich ist). Gleiches gilt, wenn wir Daten in Zukunft nur noch eingeschränkt verarbeiten dürfen. Sie haben das Recht auf Widerspruch, insbesondere in Fällen, in denen Ihre Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich sind, die im öffentlichen Interesse liegt oder auf unserem berechtigten Interesse beruht, einschließlich Profiling auf dieser Grundlage. Sie haben auch das Recht, der Datenverarbeitung für Direktmarketingzwecke zu widersprechen.

3. Recht auf Widerruf der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihr Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.

4. Datenübertragbarkeit

Wenn die Datenverarbeitung auf einem Vertrag, vorvertraglichen Verhandlungen, einer Einwilligung oder automatisierten Verfahren beruht, haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Auf Anfrage stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zur Verfügung, damit Sie die Daten auf Wunsch an einen anderen Verantwortlichen übertragen können.

5. Einschränkung der Verarbeitung

Daten, bei denen wir die betroffene Person nicht identifizieren können, beispielsweise weil sie zu Analysezwecken anonymisiert wurden, fallen nicht unter die oben genannten Rechte. Informationen, Löschung, Sperrung, Berichtigung oder Übertragung an ein anderes Unternehmen können für solche Daten möglich sein, wenn Sie uns zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen, die es uns ermöglichen, Sie zu identifizieren.

6. Keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling

Ihre Daten werden von uns nicht für automatisierte Entscheidungen verwendet, die rechtliche Auswirkungen auf Sie haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen – wie in Art. 22 DSGVO (EU) oder Art. 21 DSG (Schweiz) beschrieben.

Wir führen auch kein sogenanntes Profiling durch. Das bedeutet, dass wir keine automatisierten Auswertungen Ihrer Daten erstellen, um persönliche Merkmale wie Interessen, Verhalten oder Präferenzen zu analysieren oder vorherzusagen. Sollten wir ausnahmsweise automatisierte Entscheidungen oder Profiling einsetzen, werden wir Sie im Voraus transparent darüber informieren und gegebenenfalls Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen.

7. Für WebPros-Unternehmen mit Sitz in der Schweiz: Einsichtnahme in das Datenerfassungsregister

Wenn die Datenverarbeitung durch ein WebPros-Unternehmen mit Sitz in der Schweiz erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, das Register der Datenerhebungen einzusehen. Dieses enthält Informationen darüber, welche Bundesstellen und Privatpersonen welche Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten. Mithilfe des Registers können Sie herausfinden, wer Ihre Daten wie verarbeitet, und auf der Grundlage dieser Informationen entscheiden, zu welcher Datenerhebung Sie Auskunft verlangen möchten.

8. Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person und Recht auf Beschwerde

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zur Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Widerspruch oder Löschung von Daten haben oder wenn Sie Ihre Daten an ein anderes Unternehmen übertragen möchten, wenden Sie sich bitte an [email protected].

Sie haben auch die Möglichkeit, sich bei einer Aufsichtsbehörde über Ihre Rechte als betroffene Person zu beschweren. Im Falle eines WebPros-Unternehmens mit Sitz in der Schweiz haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen.

Diese Richtlinie unterliegt regelmäßigen Überarbeitungen und kann von WebPros bei Bedarf von Zeit zu Zeit geändert werden. Bitte schauen Sie regelmäßig vorbei und informieren Sie sich über Aktualisierungen.